個人情報保護方針
当社の個人情報保護への取り組みについて
当社は、個人情報の活用の重要性と個人情報保護との調和の必要性を認識し、当社の事業であるソフトウェア開発、システムインテグレーション、ソフトウェア保守を実施する目的で収集される個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いについて、従業者が遵守すべき個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報を適切に管理することを宣言します。
＜個人情報保護方針＞
- 個人情報の取り扱いについて、当社の事業目的である上記の事項及び本社・支社で展開する事業の規模を考慮して日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JISQ 15001）に準拠した規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報を収集する場合は、収集目的を明示し、必要な範囲で収集させていただきます。
- 個人情報は収集目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないように努め、適切な方法で管理し、 ご本人の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
- 個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び 漏えいのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じ安全性確保に努めます。
- 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務付けし、適切な管理を実施させていただきます。
- 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
- 当社では、ご本人からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談へ対応するためお客様相談窓口を置き、速やかに対応させていただきます。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取組み及び保護活動を維持し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。
お客様相談窓口：情報セキュリティ部門
電話番号：０１１（８０７）１１００
メール送信はこちらへ
２００２年１２月 １日制定
２００７年 ４月 １日改正
２００７年１２月 １日改正
２０１２年 ８月２９日改正
２０１９年 ７月 ３日改正
SOC株式会社
代表取締役 朝倉 幹雄
代表取締役 朝倉 由紀子
個人情報の取扱いについて
当社で取り扱う個人情報の利用目的
当社で取り扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用します。| 個人情報種別 | 利用目的 |
|---|---|
| １．当社への各種お問い合わせ情報 | お問い合わせへの対応のために利用します。 |
| ２．当社へ来訪時の記録 | 入退館管理に利用します。 |
| ３．当社への採用応募書類 | 採用選考及び連絡のために利用します。 採用後は従業員情報として取り扱います。 |
| ４．当社の従業員情報 | 人事労務管理、顧客へのＩＴ技術者スキル情報提供、入退室管理、広報活動及び当社が業務遂行に必要な場合に利用します。 |
| ５．ビジネスパートナーの技術者情報 | 技術者の個人情報は、当社が業務遂行に必要な場合に利用します。 |
| ６．他社からその取扱いを委託された個人情報（SOC IT SCHOOL） | 訓練受講応募書類は、訓練選考、及び連絡のため利用します。 選考後は訓練生情報として、連絡、訓練運営、就職支援のため利用します。 訓練運営の手続き上、訓練関係機関（厚生労働省、北海道労働局、（独）高齢・障害・求職者雇用支援機構、ハローワーク及び中央職業能力開発協会）、資格試験取り扱い団体に提供する場合があります。 |
| ７．受託業務に伴う個人情報 | お客様から委託されるシステムの開発や運用・保守業務のため利用します。 |
保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項
個人情報保護管理者
情報セキュリティ部門電話番号：０１１（８０７）１１００
メール送信はこちらへ
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
情報セキュリティ部門電話番号：０１１（８０７）１１００
メール送信はこちらへ
保有個人データの開示等および問合窓口について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めに応じております。その手続きについては、苦情・相談受付担当へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。当社で取り扱う個人情報の安全管理
| 安全管理 | 詳細 |
|---|---|
| １．基本方針の策定 | 当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。 |
| ２．個人データの取扱いに係る規律の整備 | 上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下の通り定めております。 |
| ３．組織的安全管理措置 | 個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。 また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。 |
| ４．人的安全管理措置 | 雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。 |
| ５．物理的安全管理措置 | 不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。 |
| ６．技術的安全管理措置 | 個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。 |
| ７．外的環境の把握 | 委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。 |
特定個人情報の適正な取扱いについて
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
令和6年4月1日
SOC株式会社
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むためこの基本方針を定めます。
- 事業者の名称 SOC株式会社
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。 - 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報管理規則」を定めています。 - ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては次の窓口にご連絡ください。
【会 社 名】SOC株式会社
【窓口の部署】財務経理部 太田 由美子
【TEL】011-807-1100
